公司要搞网络升级，得提前通知员工什么时候会断网、影响哪些业务。写公告最怕啰嗦还说不清楚，下面这个模板拿来就能用，改几个地方就行。
网络升级测试公告模板
各位同事：
为提升公司网络稳定性与访问速度，IT部门将于【具体时间】进行网络系统升级测试。届时部分网络服务将出现短时中断或波动，请大家提前做好工作安排。
测试时间：2025年4月5日（周六）凌晨 1:00 - 3:00
影响范围：
- 办公区Wi-Fi将短暂中断2-3次，每次不超过10分钟
- 外网访问可能出现延迟，建议大文件传输避开该时段
- 远程办公（如VPN、云桌面）可能无法连接
注意事项：
- 请在下班前保存好本地文档，避免因断电或断网造成数据丢失
- 财务、客服等关键岗位如需持续联网操作，可联系IT支持安排例外处理
- 测试期间如有异常问题，请拨打值班电话：138-XXXX-1234
本次升级完成后，内网响应速度预计提升40%，视频会议卡顿问题将明显改善。感谢大家的理解与配合。
IT运维组
2025年3月30日
实际使用小技巧
别照搬模板一成不变。比如你们公司常有人在家办公，就得强调“远程系统也会受影响”；如果是工厂车间用工业网络，就得写清楚“产线扫码设备可能短暂离线”。把场景写具体，大家才不会慌。
再比如时间写“凌晨1点”比写“非工作时间”有用得多。谁都知道1点没人上班，但“非工作时间”可能是晚上8点，还有人在加班，结果一升级全卡住。
HTML格式公告示例代码
<p>各位同事：</p>
<p>为提升公司网络稳定性与访问速度，IT部门将于【具体时间】进行网络系统升级测试。届时部分网络服务将出现短时中断或波动，请大家提前做好工作安排。</p>
<p><strong>测试时间：</strong>2025年4月5日（周六）凌晨 1:00 - 3:00</p>
<p><strong>影响范围：</strong></p>
<ul>
<li>办公区Wi-Fi将短暂中断2-3次，每次不超过10分钟</li>
<li>外网访问可能出现延迟，建议大文件传输避开该时段</li>
<li>远程办公（如VPN、云桌面）可能无法连接</li>
</ul>
<p><strong>注意事项：</strong></p>
<ul>
<li>请在下班前保存好本地文档，避免因断电或断网造成数据丢失</li>
<li>财务、客服等关键岗位如需持续联网操作，可联系IT支持安排例外处理</li>
<li>测试期间如有异常问题，请拨打值班电话：138-XXXX-1234</li>
</ul>
<p>本次升级完成后，内网响应速度预计提升40%，视频会议卡顿问题将明显改善。感谢大家的理解与配合。</p>
<p>IT运维组<br>2025年3月30日</p>发公告也得讲人情味
有家公司发通知写“届时所有服务不可用”，结果销售部正在赶标书，全卡住了。后来他们学乖了，加了一句“建议重要操作避开该时段，如有特殊情况请提前联系”，再也没人抱怨。
公告不是走流程，是帮大家避坑。话说清楚，事才好办。