最近不少商家反馈,平台带货功能一升级,订单量是上去了,可售后问题也跟着多了起来。以前退货退款流程简单,现在系统变了,操作路径也调整了,不少卖家刚开始都手忙脚乱。
新系统里售后入口藏得有点深
升级后的带货后台,售后管理模块被整合进了“订单服务中心”。以前在“我的商品”下面直接点“售后处理”就行,现在得先进订单列表,筛选“已发货”或“交易完成”,再一个个点进去看申请原因。有位卖零食的店主吐槽:一天上百单,光翻记录就得半小时。
解决办法其实也不难,可以在常用功能里手动添加快捷入口。比如在浏览器收藏这个链接:
<a href="https://seller.zhiyong.com/order/service-center">售后管理中心</a>
自动审核设置能省不少事
新版本支持设置“小额自动退款”。比如你卖的是9.9元的手机支架,退货成本比商品还高,完全可以开启“金额≤15元,无需退货,自动退款”。这样用户申请后系统秒通过,不用人工盯着。
但得注意规则设定。有个做袜子的商家图省事,把门槛设成50元,结果有人买了一整套四件套来试用,用完申请退款,系统直接放行了。后来他赶紧改回10元以内才稳妥。
聊天窗口集成让沟通更直接
现在每个售后申请页面都自带消息框,买家一点“申请售后”,你就能在后台直接发消息问情况:“是尺码不合适吗?”“需要换货还是退全款?”这种即时沟通能减少纠纷率。有位女装店主就靠这功能,把差评率从8%压到了2%以下。
不过别依赖系统提醒。有些人手机关了通知,等想起来可能超时了。建议每天早晚各进一次售后中心,标记待处理项,像查邮件一样养成习惯。
数据报表能看出问题出在哪
升级后多了一个“售后分析周报”,会告诉你哪类商品退得多、什么原因最常见。比如发现“物流太慢”占了60%,那就该考虑换个快递合作商;要是“与描述不符”频发,就得重新拍主图、改文案。
有个卖水果的商家发现“到货损坏”投诉集中出现在某个区域,一查是中转环节出了问题,立马联系平台更换了配送线路,第二周这类售后直接降了一半。